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Guide pratique · Microsoft 365 FinOps

30% de vos licences
Microsoft 365 sont probablement inutilisées

La plupart des organisations assignent les licences M365 par défaut, sans ajuster au fil des départs et des changements d'usage. CoreLens analyse l'usage réel de chaque utilisateur et identifie les économies possibles en 2 minutes — sans script, sans consultant.

Analyser mes licences →Essai gratuit
31%
licences inutilisées en moyenne
43 €
coût moyen E5 par user/mois
25–40%
d'économies identifiables

Pourquoi votre plan Microsoft 365 coûte trop cher

Trois causes structurelles expliquent 90% du sur-provisionnement dans les organisations M365.

🎯
Assignation par défaut
Les nouveaux utilisateurs reçoivent systématiquement E3 ou E5 par défaut. Personne ne prend le temps d'analyser si l'usage réel justifie ce plan — c'est la politique du moindre effort.
🚪
Turnover oublié
Les anciens employés restent actifs pendant des semaines après leur départ. Les stagiaires, prestataires et comptes de service continuent à consommer des licences sans que personne ne le remarque.
👻
Features fantômes
En E5, Defender P2, Purview Compliance et Azure AD P2 sont rarement configurés par les équipes IT. Ces fonctionnalités avancées sont payées mais jamais activées sur la majorité des comptes.

Quel plan pour quel usage ?

Business Premium et M365 E3 sont les deux "sweet spots" — ils couvrent 80% des besoins sans le surcoût de E5.

Fonctionnalité
Business Basic
5,20 €
Business Standard
10,83 €
Business Premium
19,06 €
Sweet spot
M365 E3
34,90 €
Sweet spot
M365 E5
55,22 €
Email + Teams basique✅✅✅✅✅
Office Desktop (Word, Excel…)❌✅✅✅✅
Intune MDM❌❌✅✅✅
Defender for Office 365 P1❌❌✅❌✅
Azure AD Premium P1❌❌✅✅✅
Azure AD Premium P2 (PIM)❌❌❌❌✅
Compliance / Purview avancé❌❌❌❌✅
Copilot compatible❌❌⚠️✅✅

⚠️ = disponible avec add-on ou conditions spécifiques · Prix indicatifs NCE annuel HT

5 profils d'utilisateurs souvent sur-provisionnés

Ces profils représentent en moyenne 30 à 40% des utilisateurs dans une organisation de 100 à 1000 users.

📧
L'utilisateur email-only
Plan actuel : M365 E3 (32 €/mois)

Utilise uniquement Outlook et parfois Teams. Pas d'apps Office desktop, jamais de fichiers SharePoint, Defender P2 jamais activé.

Recommandation : Business Basic ou Exchange Online Plan 1
~27 €/user/mois
📱
Le collaborateur terrain
Plan actuel : M365 E3 (32 €/mois)

Accès uniquement depuis mobile. Jamais de bureau fixe, jamais de PC professionnel. Apps desktop installées mais jamais ouvertes.

Recommandation : Microsoft 365 F3 (Frontline Worker)
~26 €/user/mois
😴
L'inactif temporaire
Plan actuel : M365 E3 ou E5

En congé longue durée, en formation externe ou en inter-contrat. Aucune connexion depuis 60 à 180 jours. Licence payée sans usage.

Recommandation : Suspension temporaire de licence
100% du coût pendant la période
🔒
Le nouveau manager E5
Plan actuel : M365 E5 (52 €/mois)

A reçu E5 par défaut à sa promotion. Defender P2, Purview, Azure AD P2 jamais configurés. Utilise les mêmes features qu'en E3.

Recommandation : M365 E3 + add-on Defender ciblé si besoin
~20 €/user/mois
🗂️
Le doublon de licence
Plan actuel : M365 E3 + Visio Plan 2

A une licence Visio ou Project assignée mais ne l'a jamais ouverte. L'add-on est renouvelé automatiquement chaque mois sans être détecté.

Recommandation : Supprimer add-on Visio / Project inutilisé
~15–20 €/user/mois

CoreLens identifie les sur-provisionnements automatiquement

Sans script PowerShell. Sans consultant. Sans réunion. Une connexion OAuth lecture seule suffit.

1
Connexion OAuth lecture seule
Autorisez CoreLens via Microsoft OAuth. L'application lit l'usage réel via Microsoft Graph — dernière connexion, applications utilisées, Defender P2 actif, Purview configuré — sans aucune modification de votre tenant.
2
Classification automatique par profil
Chaque utilisateur reçoit une recommandation personnalisée : email-only, frontline, inactif, admin, doublon. CoreLens croise l'usage réel avec les licences assignées et calcule l'écart pour chaque compte.
3
Rapport prêt pour le COMEX
Économies totales récupérables, plan de migration recommandé, liste priorisée des actions à mener. Exportable en PDF, Excel ou partageable via lien sécurisé pour présentation au COMEX ou au CFO.

Simulation : combien pouvez-vous économiser ?

Estimation basée sur un taux d'inactivité de 10% (moyenne constatée) et un delta moyen de 8 €/user récupéré par downgrade ou suppression.

OrganisationInactifs estimésÉconomie estimée
50 utilisateurs~5 inactifs~500 €/anAnalyser →
200 utilisateurs~22 inactifs~2 200 €/anAnalyser →
500 utilisateurs~60 inactifs~5 500 €/anAnalyser →
1000 utilisateurs~130 inactifs~12 000 €/anAnalyser →

Estimation indicative. Résultats réels disponibles après connexion OAuth lecture seule.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de lancer votre migration de plan M365.

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