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Tout ce qu'il faut savoir pour bien démarrer

Prérequis, permissions Microsoft Graph, FAQ Produit & FinOps, et notre livre blanc sur l'optimisation des licences M365.

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Prérequis par plan

Ce dont vous avez besoin avant de démarrer, selon votre plan CoreLens.

CoreLens Starter — Aucun prérequis

Le wizard d'estimation est 100 % autonome. Aucune connexion Microsoft n'est requise, aucun compte CoreLens n'est nécessaire. Répondez à 8 questions simples pour obtenir votre estimation d'économies en 2 minutes.

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Navigateur web moderne
Chrome, Edge, Firefox ou Safari — aucune installation requise.
⏱️
Environ 2 minutes
L'estimation complète prend en moyenne 2 minutes. Les données ne quittent pas votre navigateur.
🚫
Aucun compte requis
Pas de création de compte, pas de carte bancaire, pas d'email obligatoire.
🔐

Permissions Microsoft Graph

Les permissions varient selon le plan : CoreLens Pro utilise des permissions déléguées (session utilisateur), CoreLens Enterprise utilise des permissions Application (Service Principal, sans session active).

🔗 CoreLens Pro
Connexion via votre session Microsoft (OAuth délégué). Le token est celui de l'admin connecté. Requiert un consentement admin au premier accès.
⚡ CoreLens Enterprise
Connexion via Service Principal CoreLens (Client Credentials). Aucune session utilisateur active requise. Plus robuste pour les audits automatisés et planifiés.
Plan Pro — Permissions Delegated (OAuth utilisateur)
PermissionTypeRequis pour
User.ReadDelegatedProfil de l'administrateur connecté
User.Read.AllDelegatedListe complète des utilisateurs du tenant
Directory.Read.AllDelegatedStructure organisationnelle (départements, groupes)
Organization.Read.AllDelegatedInformations du tenant (nom, pays, licences globales)
AuditLog.Read.AllDelegatedDates de dernière connexion par utilisateur
Reports.Read.AllDelegatedUsage réel des apps M365 (Teams, Outlook…) — admin consent requis ⚠️
Plan Enterprise — Permissions Application (Service Principal)
PermissionTypeRequis pour
User.Read.AllApplicationListe complète des utilisateurs (sans session active)
Directory.Read.AllApplicationStructure organisationnelle
Organization.Read.AllApplicationInformations du tenant
AuditLog.Read.AllApplicationDates de connexion interactive et non-interactive
Reports.Read.AllApplicationUsage réel des apps M365 — admin consent requis ⚠️
⚠️
Important — Reports.Read.All nécessite 3 conditions
1
Un admin consent (consentement de l'organisation, pas seulement d'un utilisateur). Seul un Global Administrator peut l'accorder.
2
L'utilisateur connecté doit être Global Admin ou Reports Reader dans Microsoft 365.
3
Le paramètre « Afficher les noms d'utilisateurs dans les rapports » doit être activé dans le centre d'administration M365 → Rapports → Paramètres. Sans ce paramètre, les données d'usage retournent des identifiants anonymisés.
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FAQ Produit

Les questions les plus fréquentes sur CoreLens — fonctionnement, sécurité et abonnements.

Oui. CoreLens utilise uniquement des permissions en lecture seule. Aucune donnée personnelle de vos collaborateurs n'est transmise à nos serveurs. Les résultats d'audit sont stockés dans Supabase (région Frankfurt, Allemagne) conformément au RGPD, et aucune donnée n'est partagée avec des tiers.
L'analyse s'effectue en 30 à 90 secondes selon la taille de votre tenant. Les tenants de plus de 500 utilisateurs peuvent prendre jusqu'à 2 minutes. La progression est affichée en temps réel dans l'interface.
Oui, à tout moment depuis votre espace compte (Mon Compte → Données → Supprimer). La suppression est immédiate et irréversible. Vous pouvez également envoyer une demande à contact@corelens.io pour une suppression complète sous 30 jours.
CoreLens Pro (à partir de 3,00 €/utilisateur/mois) génère un snapshot de vos licences via une Azure Function sécurisée. CoreLens Enterprise ajoute une connexion OAuth live avec dashboard temps réel, l'intégration Azure Cost Management pour le suivi des abonnements Azure, les alertes Teams, le multi-tenants, et un Customer Success Manager dédié.
Non. Le script CoreLens s'exécute sur l'infrastructure CoreLens (Azure Function). Vous n'avez rien à installer sur vos postes. Vous donnez simplement votre consentement OAuth, et CoreLens se connecte à votre tenant via l'API Microsoft Graph officielle.
Jamais. CoreLens est strictement en lecture seule. Aucune modification n'est effectuée sur votre tenant, vos licences, ni vos utilisateurs. Toutes les permissions demandées sont de type "Read" — l'écriture est techniquement impossible.
Depuis votre dashboard CoreLens, cliquez sur le bouton "Relancer l'audit". Un délai de 20 minutes (cooldown) s'applique entre deux audits consécutifs pour éviter les appels abusifs à l'API Microsoft Graph. En dehors de ce délai, les relances sont illimitées dans votre abonnement mensuel.
Pas encore. CoreLens est actuellement compatible avec les tenants Microsoft 365 commerciaux (cloud mondial). La compatibilité GCC et GCC High est inscrite à la roadmap H2 2026. Contactez-nous si ce besoin est prioritaire pour votre organisation.
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FAQ FinOps M365

Comprendre la gouvernance financière Microsoft 365 — licences, économies et bonnes pratiques.

Le FinOps M365 est une discipline de gouvernance financière qui aligne la consommation de licences Microsoft 365 avec la valeur métier réelle. L'objectif est d'éliminer les dépenses inutiles (licences sur-provisionnées, utilisateurs inactifs, suites premium sous-utilisées) tout en maintenant la productivité des équipes. CoreLens automatise cette analyse, qui nécessitait auparavant plusieurs jours de travail manuel.
Les cas les plus fréquents : Microsoft 365 E3 ou E5 attribués à des utilisateurs qui n'utilisent qu'Outlook et Teams (Microsoft 365 Business Basic à 6 €/utilisateur suffirait), Visio Plan 2 et Project Plan 3/5 non activés, Power BI Pro pour des utilisateurs n'ayant jamais ouvert Power BI, et Exchange Online Plan 2 en doublon d'un M365 E3 qui inclut déjà Exchange.
Un utilisateur fantôme est un compte actif avec une licence payante, mais qui répond à l'un de ces critères : inactif depuis plus de 90 jours (aucune connexion à Teams, Outlook ou SharePoint), compte d'un collaborateur parti mais non désactivé, ou compte créé mais jamais utilisé. CoreLens identifie automatiquement ces utilisateurs grâce aux données AuditLog.Read.All et Reports.Read.All.
En moyenne, 31 % des licences M365 sont sous-utilisées dans les PME et ETI françaises. L'économie réalisable est de 15 à 20 € par utilisateur et par mois selon les cas. Pour une entreprise de 200 utilisateurs à 36 €/licence, cela représente entre 37 000 et 50 000 € d'économies annuelles. CoreLens calcule ce chiffre exact pour votre tenant.
M365 E3 (environ 36 €/utilisateur/mois) inclut la suite Office complète, Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive, Intune et Azure AD P1. M365 E5 ajoute environ 21 € pour Microsoft Defender, Purview (conformité avancée), Phone System Teams, Power BI Pro et Azure AD P2. L'E5 est justifié uniquement pour les équipes sécurité, conformité et les utilisateurs intensifs de Power BI. Le reste peut souvent rester en E3.
Règle générale : suspendez si l'utilisateur est temporairement inactif (congé longue durée, congé maternité, mission externe sans accès M365). Downgradez si l'usage est structurellement limité — par exemple, passer de M365 E3 à Microsoft 365 Business Basic (6 €/mois) pour un utilisateur qui n'utilise que Teams et Outlook. CoreLens recommande l'action optimale pour chaque utilisateur.
📖

Livre blanc — Optimisation des licences M365

Notre guide de référence pour comprendre, mesurer et réduire vos dépenses Microsoft 365.

📖
CoreLens — Livre Blanc
Optimisation des licences Microsoft 365 · Mai 2026

Introduction — Un marché de 45 Md$ sous-optimisé

Microsoft 365 est la suite bureautique la plus déployée en entreprise dans le monde, avec plus de 400 millions d'utilisateurs commerciaux actifs et une croissance annuelle de 15 %. En France, plus de 8 entreprises de plus de 50 salariés sur 10 utilisent au moins un service Microsoft 365.

Pourtant, cette adoption massive cache une réalité souvent ignorée des DSI et des CFO : une part significative des licences achetées est inutilisée ou sous-utilisée. Selon nos analyses sur plus de 200 tenants européens, 31 % des licences M365 ne sont pas utilisées à leur plein potentiel, représentant en moyenne 15 à 20 € par utilisateur et par mois de dépense inutile.

Les 5 gisements d'économies typiques

01
Utilisateurs fantômes

Comptes actifs avec licence payante mais sans aucune connexion depuis plus de 90 jours. Cause principale : collaborateurs partis mais non déprovisionés, comptes de prestataires oubliés. Économie potentielle : 100 % de la licence concernée.

02
Suites E5 pour utilisateurs basiques

Des utilisateurs qui n'utilisent qu'Outlook et Teams se voient attribuer M365 E5 (57 €/mois) alors que Microsoft 365 Business Basic (6 €/mois) suffirait. C'est le gisement le plus fréquent et le plus impactant financièrement.

03
Licences premium non activées

Visio Plan 2, Project Plan 3 ou 5, Power BI Pro attribués mais jamais ouverts. Ces licences sont souvent incluses dans des bundles négociés mais ignorées. Audit CoreLens : taux d'activation moyen de Visio : 34 %.

04
Doublons de licences

M365 E3 (inclut Exchange Online Plan 2) + Exchange Online Plan 2 standalone en parallèle, ou Teams Essentials + M365 Business Standard qui inclut déjà Teams. Ces doublons résultent généralement de migrations ou de négociations non consolidées.

05
Croissance non maîtrisée des volumes

Acquisitions d'entreprises non consolidées, créations de comptes sans processus de déprovisionnement, ajout de licences sans suppression des anciennes. Le volume de licences croît plus vite que les effectifs réels.

Méthodologie CoreLens en 4 étapes

📦
01
Inventaire

Collecte de toutes les licences actives, assignées et disponibles via Microsoft Graph.

🔍
02
Analyse

Croisement des données de licences avec les logs de connexion et d'usage réel (Teams, Outlook, SharePoint).

💡
03
Recommandation

Génération d'un plan d'action priorisé par impact financier : à supprimer, à downgrader, à optimiser.

⚡
04
Action

Export du rapport vers votre équipe IT ou votre CSP Microsoft pour mise en œuvre rapide.

KPIs à suivre en continu

Coût / utilisateur / mois

Dépense M365 totale ÷ nombre d'utilisateurs actifs. Indicateur de référence pour benchmarker votre tenant.

Objectif : < 22 €
Taux de licences actives

Part des licences assignées réellement utilisées (connexion < 30 jours). En dessous de 70 %, un audit s'impose.

Cible : > 85 %
% licences premium justifiées

Part des licences E5 / Visio / Project attribuées à des utilisateurs avec un usage avéré des fonctionnalités premium.

Cible : > 80 %
Économie récupérée (12 mois glissants)

Somme des économies réalisées suite aux recommandations CoreLens sur les 12 derniers mois. ROI direct de la démarche FinOps.

Mesurer chaque trimestre
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